El despacho redacta y negocia los convenios de sustitución, evalúa los compromisos asumidos y las condiciones financieras, y organiza la salida de la sustitución cuando la mutualidad sustituida desea recuperar, u obtener, una autorización propia.

Las condiciones de la sustitución se cuantifican para ambas partes: coste de la garantía para la sustituyente, autonomía y cargas para la sustituida, trayectoria de solvencia en ambos casos.