Cuando la entidad no dispone de las competencias internamente, o desea completarlas, el despacho asume la función actuarial o la función de gestión de riesgos. El responsable designado es una persona física del despacho, cuyo expediente de notificación se prepara con la entidad.

La función se ejerce en un marco escrito: convenio de externalización, acceso directo al consejo de administración, calendario anual de trabajos y separación entre la función y los trabajos de producción que controla, que el despacho no acumula para una misma entidad sin el acuerdo expreso del consejo.